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Wie Sie mit einer öffentlichen Ausschreibung die beste Agentur finden

Wir sind überzeugt, dass Sie für Agenturen enorm spannende Aufgaben haben. Und Sie suchen zu Recht einen Partner, der ein besonderes Gespür hat für öffentliche Themen und Auftraggeber. Sie suchen jemanden, der Sie inspiriert und gemeinsam mit Ihnen Ihre Ziele erreichen möchte?

Öffentliche Ausschreibungen unterliegen jedoch strengen rechtlichen Vorgaben. Leider gelten sie daher unter Agenturen als aufwändig und damit weniger attraktiv. Viele Agenturen scheuen sich daher vor der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen von Agenturleistungen.

Wir machen Ihre öffentliche Ausschreibung von Agenturleistungen – trotz standardisierter Prozesse – einer Vielzahl an Agenturen attraktiver und werden den höchsten Ansprüchen an Objektivität, Transparenz und Fairness gerecht. Damit Sie die beste Agentur für Ihre Organisation und Ihre Aufgaben finden.

Auch Teilnahmewettbewerbe ermöglichen Unternehmen ein hohes Maß an Individualität – von der Bekanntmachung über die Agenturbewertungskriterien bis zur nachvollziehbaren Agenturauswahl. Unabdingbar ist hierfür ein detailliertes Verständnis der Ansprüche an die zu suchende Agentur.

Wir setzen Ihre Ansprüche innerhalb formaler Vergaberichtlinien in eine adressatengerechte und motivierende öffentliche Ausschreibung von Agenturleistungen um.

Unser Einsatz lohnt sich.

Um Sie professionell zu beraten und gleichzeitig zu entlasten, bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

  • Strategic Consulting und Bedarfsanalyse (Ableitung aller Agenturbewertungskriterien)
  • Unterstützung bei der Entwicklung aller Ausschreibungsdokumente, z.B. Veröffentlichung und Aufforderung zur Angebotsabgabe
  • Entwicklung sinnvoller Agenturbewertungskriterien und Set-up des Agenturbewertungssystems
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Teilnahmewettbewerbs inkl. formaler Prüfung und Eignungsprüfung der Bewerber
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wettbewerbspräsentationen (Pitches)
  • Dokumentation der öffentlichen Ausschreibung von Agenturleistungen und des Vergabeverfahrens

Effizienz, Prozesssicherheit und Timing

Wir setzen mit Ihnen einen effizienten und sauberen Agenturauswahlprozess auf, bei dem wir bei Bedarf alle wichtigen Stakeholder einbeziehen. Dabei kommt es uns auf ein perfektes Zeitmanagement, die richtige Kommunikation zur richtigen Zeit und fehlerloses Arbeiten an. Einen Agenturpartner für sich zu gewinnen, bedeutet auch, Vertrauen aufzubauen und einen fairen Umgang mit allen Teilnehmern zu pflegen. So vermeiden Sie natürlich auch eventuelle Nachprüfungsanträge.

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